Mengurus Visa Korea Selatan sendiri

"Mengurus visa korea selatan ternyata mudah asal semua dokumen lengkap" kata salah seorang teman saya yang baru saja pulang dari korsel.

Mengurus visa memang hal yang paling bikin deg deg ser buat para traveler, agak agak gambling antara bayar tiket dulu atau beli tiket dulu, hehe...

Berikut ini pengalaman saya mengurus visa korea selatan sendiri tanpa bantuan biro jasa.

Keberangkatan saya ke korea tgl 23mei2015, saya mengurus visa 1 bulan sebelum keberangkatan supaya kalo ditolak booking pesawat & hotel bisa direfund sblm hari H) udah dibayar semua sih, jadi kalo ditolak sakitnya bukan hanya disini *hati*, tapi juga disini *dompet & buku rekening*

Denger2 kedubes korsel kalo nolak visa, kita ga bisa banding, ga bs nanya jg kenapa visa kita ditolak, alias yaudah terima nasib kalo ditolak. Serem ya... Hehee jadi sebelum apply visa korea saya mempersiapkan plan B & persiapkan hati jika nanti ditolak.

Plan B adalah saya akan masuk melalui jepang. (Istilahnya transit) setelah membaca salah satu blog yang bisa masuk korsel tanpa visa, saya jadi semangat lagi seperti ada harapan baru misalkan nantinya visa korsel ditolak. untuk info lebih lanjut tentang masuk korsel tanpa visa bisa di klik disini

Jadi rencananya, saya bepergian ke korsel bersama suami dan anak saya (2thn), kami bertiga mengajukan visa wisata selama seminggu di seoul korea selatan.

Ketika membaca syarat pengajuan visa ternyata tidak terlalu sulit ya, semua dokumen saya lengkapi dengan sangat teliti dan detail. Moga moga ga ada yang terlewat.

O iya, sebelum berlanjut ke pembuatan Visa Korea ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Yaitu masalah Pendaftaran dan Pengambilan Visa Korea, Biaya Pembuatan Visa Korea dan yang paling penting adalah Persyaratan Dokumen yang diperlukan untuk pembuatan Visa Korea. Karena kesiapan dan kelengkapan dokumen yang diperlukan adalah salah satu faktor penentu keberhasilan pembuatan Visa Korea.

1. Mengenai Pendaftaran dan Pengambilan Visa Korea

•   Waktu pengajuan aplikasi Visa Korea bisa dilakukan pada jam 09.00 – 12.00.

•   Waktu pengambilan Visa Korea bisa dilakukan pada jam 13.30~16.30.

•   Lama proses pembuatan Visa Korea ± 5 Hari Kerja ( Proses bisa lebih dari 5 hari kerja jika dokumen dianggap belum lengkap. Interview mungkin akan dibutuhkan untuk beberapa orang).

•   Selama proses pembuatan Visa Korea, Paspor tidak boleh dipinjam untuk kepentingan yang lain.

2. Biaya Pembuatan Visa Korea

•   Single Visa (Visa Korea untuk kunjungan dibawah 90 hari) : IDR 520.000

•   Single Visa (Visa Korea untuk kunjungan diatas 90 hari) : IDR 780.000

•   Multiple Visa (Visa Korea untuk kunjungan berkali – kali berlaku untuk 3 tahun) : IDR 1.170.000

•   Double Visa (Visa Korea untuk 2 kali masuk dan Berlaku untuk 6 bulan) : IDR 910.000

•   Biaya visa tidak dapat dikembalikan apabila dibatalkan proses pengajuannya atau visa ditolak oleh pihak Kedutaan besar Korea Selatan.

3. Persyaratan Dokumen Visa Korea

•   Paspor Asli dan Fotokopi Paspor (halaman identitas beserta visa/cap negara-negara yang telah dikunjungi)

•   Formulir Aplikasi Visa (dengan satu lembar foto yang ditempel pada kolom foto)

•   Kartu Keluarga atau Dokumen yang dapat membuktikan hubungan kekeluargaan

•   Surat Keterangan Kerja dan Fotokopi SIUP Tempat Bekerja- Jika tidak bekerja tidak perlu menyertakan

•   Surat Keterangan Mahasiswa/Pelajar, bagi yang masih bersekolah

•   Fotokopi Bukti Keuangan, pilih salah satu :

•   – Surat Pajak Tahunan (SPT PPH-21) yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak RI.

•   – Surat Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) yang dikeluarkan oleh Dirjen Pajak RI.

•   – Rekening koran tabungan 3 bulan terakhir dan surat referensi bank.

•   – Surat keterangan dan copy kartu membership golf.

•   – Surat keterangan dan copy kartu membership hotel bintang 5.

•   – Surat keterangan pemegang program jamsostek.

•   – Slip gaji atau bukti tunjangan pensiun.

yang saya sebut diatas adalah persyaratan pembuatan visa sesuai dengan website kedubes korea. Karena Saya mengajukan sebagai ibu rumah tangga jadi berikut ini dokumen yang saya ajukan

- formulir pendaftaran

- paspor asli & foto kopi

- foto kopi KTP

- foto kopi surat nikah (ga disuruh tapi saya lampirin aja, hehe)

- foto kopi akte kelahiran

- foto kopi KK

- pas foto 4x6

- print out tiket pesawat (sdh lunas) kalo visa ditolak (amit-amit ih) bisa sih direfund tp cuma 50%

- print out voucher hotel / bukti penginapan (sdh lunas karena beli di airbnb.com) kalo visa ditolak  (amit-amitttt) bisa direfund juga 50%

- foto kopi mutasi rekening (bisnis sampingan saya adalah pedagang online, jadi mutasi rekening saya itu rame, ada 100 lembar lebih selama 3bln terkahir, saya print bolak balik biar irit, hehe dan saya lampirin aja semua, biar seru yang baca ga kelar kelar)

- minta surat referensi dari bank (saat itu BCA & Mandiri) ada biaya 50k utk minta surat ini

- foto kopi NPWP

- foto kopi kartu asuransi prudential (ga disuruh tapi saya lampirkan aja)

- surat pajak SPT (punya suami)

- surat keterangan kerja, (punya suami) isinya yang menyatakan bahwa suami kerja dan akan liburan ke korea selama tanggal yang ditentukan dan akan kembali ke indo setelah liburan usai

- kartu nama (punya suami) gantinya ID card kantor, karena kantor suami ga ada ID card.
- itinerary selama di korea

anyway, ini susunan keperluan visa korea yang sangat membantu banget, saya dapet dari salah satu blog traveler yang namanya mas febri (salam kenal mas, makasi infonya sangat membantu sekali...) disini ya....

setelah semua komplit, disusun rapi di didalam map sesuai dengan urutan yang disebutin di web nya ya.

waktu pengajuan visa dimulai dari jam 8.30 -12.00, saya jalan dari cibubur jam 8, sampai di dubes korsel jam 9.30, tapi karena masih 3in1 saya muter muter dulu di daerah tebet. begitu jam 10 saya langsung menuju dubes korsel.

ohya jangan lupa siapkan uang cash ya, karena mereka hanya menerima cash, kalo yang ga bawa uang cash, di samping dubes ada gedung perkantoran yang ada ATM centrenya, ada tempat foto kopi juga disana. 

masuk ke loket agak deg-deg'an karena ini pertama kalinya saya mengurus visa sendiri, ketakutan saya hanya 1, kalo ditolak banyak uang melayang sia-sia! (aduuuh optimis optimis!) sebelumnya saya sudah pernah mengajukan visa, visa schengen, tapi itu pakai biro jasa salah satu agen travel. kenapa kali ini saya ga mau pakai biro jasa, karena sesungguhnya saya sering nonton drama korea, dan suka sekali dengerin orang korea lagi ngobrol, (ga penting) setidaknya kalo visa ditolak saya masih sempat ke dubes koreanya, liat orang orang korea ngobrol. hehehe...

setelah ambil nomor antrian saya duduk, sambil liat sekeliling kantor, ada biro jasa yang mengajukan visa sampe bertumpuk tumpuk, ada wanita korea yang sedang ngobrol asik, entah ngobrolin apa, tapi saya suka dengernya kayak lagi nonton drama korea. ada yang ketiduran. dll

Ketika nomor saya dipanggil saya langsung menuju ke loket dan mnyerahkan semua dokumen ke mba-mba penjaga loket, tanpa banyak bicara hanya tersenyum, mba-mbanya pun tanpa nanya-nanya, hanya mengecek kelengkapan dokumen, memeriksa & mencocokan dokumen asli, dan mengembalikan dokumen asli kepada saya, beserta memberikan total harga di kalkulator untuk biaya visa. setelah dibayar saya mendapatkan sebuah kuitansi. mba-mba loket menjelaskan waktu yang dibutuhkan utk pengerjaan visa paling cepat adalah 4-5hari kerja, dan ia menyarankan untuk menelepon kantor sebelum mengambil visa yang telah jadi.

4 hari menunggu terasa lamaaaaa banget rasanya, 4 hari itu saya ga mau liat itinerary korea saya, ga mau liat apapun tentang korea, takut ekspetasi terlalu tinggi, nanti malah ditolak, jatuhnya pasti sakit banget. pasrah!

akhirnya hari ke 4 saya semangat menelepon kedubes untuk bertanya tentang status visa saya. saya telp pukul 8 pagi ada yang diangkat, pukul 12 siang ga ada yang angkat juga. ternyata untuk pengambilan visa telpnya diatas pukul 14. akhirnya saya telp pukul 14.02 diangkat! saya beri nomor kuitansi dan mas-mas nya bilang kalo visa saya sudah jadi dan bisa diambil besok diatas pukul 13.30. horee.. eits jgn seneng dulu mba niki nya, diterima atau ditolak hanya bisa dilihat besok saat pemngambilan visa, huhu #crossedfinger

esok harinya saya jalan dari cibubur jam 11.30, sampe di kantor kecepetan. jam 12.30 udah sampe. jadi saya nunggu di mobil sampe jam 13.30 sambil berdoa. hehehe

pk 13.30 teng saya langsung menuju loket dan memasukkan nomor kuitansi ke tempat yang sudah disediakan. tidak lama 15 menit kemudian nama saya dipanggil dan mba-mba loketnya memberikan tumpukan 3 paspor saya yang sudah kelar. saya terima dan langsung saya masukkan dalam tas (ga berani liat) hehe. sampai di mobil saya liat pelan pelan. dan jreng.. jreng... Visa approved!!!! saya lihat pny suami jg approved, dan punya anak saya jg approved.... waaaaah lega dan puas deh rasanya, mengurus visa sendiri dan berjalan mulus... alhamdulillah... south korea i'm coming!!!!